یکی از مزیت های نرم افزار هوشمند استخدام که بسیار قابل توجه است، جمع شدنِ همیشگی دفتر و دستک‌های رزومه و مدارک کارجویان است! حتماً خودتان می‌دانید که وجود پوشه‌ها و فایل‌ها در کمدها چقدر دست و پاگیر است! شما به طور سالانه، پوشه‌ها و فایل‌های زیادی را ایجاد می‌کنید که آرشیو کردنِ آن‌ها فضای قابل توجهی را اشغال می‌کند.

در وهله‌ی اول مسئله‌ی جاگیری پوشه‌ها از بین خواهد رفت و در وهله‌ی دوم، جست‌وجو میان رزومه‌ها و اسناد، راحت‌تر خواهد شد.

تصور کنید که قرار است رزومه‌ی فردی را که ۶ ماه پیش به شما رجوع کرده بود، پیدا کنید تا با او مجدداً تماس بگیرید. یا حتا رزومه‌ی فردی را که دو هفته‌ی پیش رجوع کرده بود! پیدا کردن یک ورقه کاغذ از میان انبوهِ کاغذها، بی‌تعارف، بسیار وقت‌گیر و اعصاب خردکن خواهد بود!

حتی اگر رزومه به صورت فایل روی سیستم کامپیوترتان باشد، باید فکر کنید که فایل را کجا ذخیره کرده‌اید یا کدام کارجو از طریق چه پلتفرمی برای شما رزومه ارسال کرده است! که باز مگر حافظه یاری می‌کند؟!

یکی از مزیت‌ های نرم افزار هوشمند مدیریت استخدام، همین است که شما برای همیشه از اسناد و مدارک کاغذی راحت می‌شوید! از خرید کاغذ، از نگهداری مدارک کاغذی، از جست‌و‌جوی میان پوشه‌ها و…